CellinnehÄllets validitet
Du kan definiera vilka villkor som gÀller för varje cell. DÀrigenom hindras inmatning av ogiltiga vÀrden i en cell.
Validitetsregeln aktiveras nÀr ett nytt vÀrde matas in. Om ett ogiltigt vÀrde redan har matats in i cellen eller om du infogar ett vÀrde i cellen genom att dra och slÀppa eller kopiera och klistra in, gÀller inte validitetsregeln.
Du kan nÀr som helst vÀlja Verktyg - Detektiv och visa celler som innehÄller ogiltiga vÀrden genom att vÀlja kommandot Ringa in ogiltiga data.
SÄ hÀr arbetar du med giltighet för cellinnehÄll
-
Markera cellerna som du vill definiera en ny validitetsregel för.
-
VĂ€lj
. -
PÄ fliken Kriterier ska du ange villkoren för nya vÀrden som anges i celler.
-
VÀlj ett alternativ i fÀltet TillÄt.
-
Om du markerar "Heltal" tillÄts inte vÀrden som "12,5". Om du vÀljer "Datum" tillÄts datuminformation i bÄde lokalt datumformat och i form av seriellt datumtal. PÄ samma sÀtt tillÄts med villkoret "Tid" tidsvÀrden som t.ex. "12:00" eller seriella tidstal. Med "TextlÀngd" menas att celler bara fÄr innehÄlla text.
VÀlj "Lista" för att ange en lista över giltiga poster.
-
VÀlj nÀsta villkor under Data. Beroende pÄ vad du vÀljer kan du markera ytterligare alternativ.
NÀr du har bestÀmt villkoren för cellvaliditeten kan du med hjÀlp av de andra tvÄ flikarna skapa meddelanderutor:
-
Under fliken InmatningshjÀlp anger du rubriken och texten till den tipshjÀlp som ska visas nÀr cellen markeras.
-
Under fliken Felmeddelande vÀljer du vad som ska hÀnda vid en felaktig inmatning.
Om du markerar ÄtgÀrden "Stopp" accepteras inte ogiltiga inmatningar och det tidigare cellinnehÄllet blir kvar.
Markera "Varning" eller "Information" om du vill att en dialogruta ska visas dÀr posten antingen kan tas bort eller accepteras.
Om du markera "Makro", kan du genom att anvÀnda knappen BlÀddra ange ett makro som ska köras om ett fel intrÀffar.
To display the error message, select Show error message when invalid values are entered.
Om du Àndrar ÄtgÀrden som Àr knuten till en cell under fliken Felmeddelande och avslutar dialogrutan med OK mÄste du först markera en annan cell innan Àndringen blir verksam.