Infoga korshÀnvisningar
Med korshÀnvisningar kan du hoppa till specifika textavsnitt och objekt i ett enskilt dokument. En korshÀnvisning bestÄr av ett mÄl och en hÀnvisning som infogas som fÀlt i dokumentet.
Objekt med bildtexter och bokmÀrken kan anvÀndas som mÄl.
KorshÀnvisa till text
Innan du kan infoga en korshÀnvisning mÄste du först ange mÄlen i texten.
SÄ hÀr infogar du ett mÄl
-
Markera texten som du vill anvÀnda som mÄl för korshÀnvisningen.
-
VÀlj Infoga - KorshÀnvisning.
-
VĂ€lj "SĂ€tt referens" i listan
. -
Skriv mÄlets namn i rutan Namn. Den markerade texten visas i rutan VÀrde.
-
Klicka pÄ
. MÄlets namn lÀggs till i listan .
LÄt dialogrutan vara öppen och fortsÀtt till nÀsta omrÄde.
SÄ hÀr skapar du en korsreferens till ett mÄl
-
Placera markören i dÀr du vill infoga en korsreferens.
-
Om du dialogrutan inte Àr öppen kan du öppnar du den genom att vÀlja Infoga > Korsreferens .
-
I listan FĂ€lttyp markerar du "Infoga referens".
-
I listan Urval markerar du mÄlet som du vill korshÀnvisa till.
-
VÀlj format för korsreferensen i listan Infoga referens till. formatet specificerar vilken typ av information som visas i korsreferensen. "Referens" infogar t.ex. mÄltexten, och "Sida" infogar numret pÄ den sida dÀr mÄlet finns. För fotnoter infogas fotnotsnumret.
-
Klicka pÄ Infoga.
-
Klicka pÄ StÀng nÀr du Àr fÀrdig
KorshÀnvisa till ett objekt
Du kan korshÀnvisa de flesta objekt i dokumentet, t.ex. grafik, ritobjekt, OLE-objekt och tabeller. Om du vill lÀgga till en bildtext i ett objekt markerar du objektet och vÀljer Infoga - Bildtext.
-
Klicka i dokumentet dÀr du vill infoga korshÀnvisningen.
-
VÀlj Infoga - KorshÀnvisning.
-
Markera bildtextkategorin för objektet i listan Kategori.
-
I listan Urval markerar du bildtextnumret för objektet som du vill korshÀnvisa till.
-
VÀlj format för korsreferensen i listan Infoga referens till. Formatet specificerar vilken typ av information som visas i korsreferensen. "Referens" infogar till exempel objektets bildtextkategori och bildtext.
-
Klicka pÄ Infoga.
-
Klicka pÄ StÀng nÀr du Àr fÀrdig
Uppdatera korshÀnvisningar
För manuell uppdatering av ett dokuments korsreferenser gÄr du till menyn Verktyg - Uppdatera - FÀlt eller trycker F9.
Choose View - Field Names to switch between viewing the reference names and the reference contents.