Guiden KombinationsfÀlt/Listruta
Om du infogar ett kombinationsfÀlt eller en listruta i ett dokument startas en guide automatiskt. I guiden kan du interaktivt ange vilken information som ska visas.
AnvÀnd ikonen Guider pÄ/av om du inte vill att guiden ska starta automatiskt.
Guiderna för kombinationsfÀlt och listrutor Àr olika i det sista steget. Detta beror pÄ hur de olika kontrollfÀlten fungerar:
Listrutor
I listrutor kan anvÀndaren vÀlja en post bland flera pÄ listan. Dessa poster Àr lagrade i en databastabell och kan inte redigeras i listrutan.
Som standard Àr inte den databastabell som innehÄller de synliga listposterna i formulÀret den tabell som formulÀret bygger pÄ. Listrutorna i ett formulÀr fungerar med hjÀlp av referenser till de synliga listposterna som finns i formulÀrtabellen (vÀrdetabell), och som ocksÄ anges som referenser i vÀrdetabellen om anvÀndaren markerar en post i listan och sparar den. Tack vare referensvÀrdena kan data frÄn en tabell som Àr lÀnkad till den aktuella formulÀrtabellen visas i listrutor. AlltsÄ innebÀr Listruteguiden att tvÄ tabeller i en databas kan lÀnkas sÄ att en detaljerad lista för ett databasfÀlt som finns i en annan tabell Àn den tabell som formulÀret refererar till kan visas i kontrollfÀltet.
Programmet söker igenom de övriga tabellerna efter fÀltnamnet (ControlSource) och de övriga fÀlten kompletteras pÄ motsvarande sÀtt. Om det inte gÄr att hitta fÀltnamnet kommer listan att vara tom. Om listfÀlt innehÄller lÀnkade kolumner kommer den första kolumnen i den andra tabellen att anvÀndas utan att en sökning visas först.
Om en tabell med produkter innehÄller ett leverantörsnummer kan listrutan anvÀnda lÀnken "Leverantörsnummer" för att visa leverantörens namn frÄn en tabell med leverantörsinformation. PÄ sidan FÀltlÀnkar frÄgar guiden efter alla instÀllningar som krÀvs för lÀnken.
Kombinationsrutor
För kombinationsrutor kan anvÀndarna vÀlja en post i listan eller skriva in text manuellt. De poster som anvÀndarna kan vÀlja mellan kan eventuellt hÀmtas frÄn en databas. Posterna som anvÀndarna vÀljer eller skriver in kan sparas i formulÀret, eller i en databas. Om posterna sparas i en databas kommer de att skrivas till den databastabell som formulÀret baseras pÄ.
I ett kombinationsfÀlt kan Du visa data frÄn en valfri tabell. DÄ fÄr det inte finnas nÄgon direkt koppling mellan den aktuella formulÀrtabellen och den tabell - listtabellen - vars vÀrde ska visas i kombinationsfÀltet. I kombinationsfÀlt anvÀnds inte referenser. NÀr anvÀndaren skriver in eller vÀljer ett vÀrde och sparar det, införs detta vÀrde i formulÀrtabellen. Eftersom det inte finns nÄgon lÀnk mellan formulÀr- och listtabellen, visas sidan FÀltlÀnk inte hÀr.
Om du arbetar med en listruta vÀljer du poster i listan som sedan sparas i listtabellen. Om du arbetar med en kombinationsruta kan du lÀgga till ytterligare text som kan skrivas till den aktuella databastabellen för formulÀret (vÀrdetabell) och sparas dÀr. För den hÀr funktionen visas sidan Databearbetning som den sista sidan i guiden Kombinationsruta. Om du arbetar med listrutor finns inte denna sida. HÀr kan du ange om angiven text ska sparas i vÀrdetabellen, och i sÄ fall var.